Agencias que ya no
operan en el caos.
Los testimonios son de clientes reales. Por acuerdos de confidencialidad, no publicamos nombres de empresas ni personas sin autorización explícita — pero los resultados son verificables y representativos.
Del Excel al client portal — operación transformada en 7 días
Esta agencia gestionaba 25 posiciones activas en Excel y actualizaba a 8 clientes diferentes por WhatsApp. El proceso de entrega al cliente consistía en exportar el Excel, formatearlo en Word y mandarlo por correo. Nadie sabía qué candidato estaba en qué etapa sin revisar el archivo "correcto" — que siempre había una versión diferente en Drive, en correo y en el desktop de alguien. Cerraban posiciones pero sabían que perdían por lo menos 2 al mes por falta de seguimiento.
Migraron todo el pipeline a Klyver en 5 días. El sexto día compartieron el primer client portal con su cliente más importante — sin avisarle previamente ni darle instrucciones. El cliente hizo click en el link, navegó los perfiles, dejó notas y shortlisteó 2 candidatos en 8 minutos. "No me preguntó nada. Me llamó para decirme que era lo mejor que habíamos hecho." El séptimo día, todos los demás clientes recibieron su link.
"Antes perdíamos horas actualizando al cliente por WhatsApp y nunca quedaba registro de nada. Ahora mandamos el link y el cliente ve todo en tiempo real. La percepción que tienen de nuestra agencia cambió completamente — parecemos mucho más grandes y profesionales de lo que somos."
De Notion + Excel a una factura aprobada en 24 horas
Esta agencia tenía el pipeline en Notion y las facturas en hojas de cálculo. El proceso de cobro era un desastre: creaban la factura en Excel, la convertían a PDF, la mandaban por correo, esperaban que alguien de compras la revisara, recibían correcciones, volvían a mandar. Una factura tardaba entre 3 y 4 semanas en aprobarse. Con 8–10 placements al mes, eso significaba tener $60,000–80,000 USD de cuentas por cobrar siempre atrasadas.
Desde el primer día que usaron el módulo de invoicing, el ciclo de aprobación bajó a menos de 48 horas en promedio. El cliente recibe un link, ve la factura completa con los datos fiscales correctos y aprueba con un click desde su teléfono. Eliminaron Notion. Recuperaron entre 5 y 8 horas por semana por reclutador que antes se iban en admin. En el primer mes, cobraron 2 semanas antes de lo normal — flujo de caja inmediato.
"El módulo de facturación nos ahorró contratar un perfil de admin. La factura se crea en 2 minutos, se manda el link y el cliente la aprueba ese día. Sin correos, sin PDFs, sin 'te mandé la factura' por WhatsApp. Recuperamos flujo de caja desde el primer mes."
De 3 herramientas que no se hablaban a un solo sistema — y $800 USD/mes de ahorro
Usaban Bullhorn para el ATS (caro, sobre-dimensionado para 12 reclutadores), Zoho Recruit para lo que Bullhorn no cubría, y Excel para la facturación. Tres herramientas que no se integraban, tres sets de credenciales, tres sistemas de notificaciones, tres interfaces diferentes. El equipo odiaba el setup y usaba cada herramienta a medias.
"Probé Manatal y Zoho antes de Klyver. Ninguno tenía el CRM integrado con el ATS y la facturación en un solo producto. Con Klyver consolidé todo y dejé de pagar $800 USD/mes en herramientas. El CRM me permitió hacer follow-up con clientes inactivos y reactivé 3 cuentas en el primer mes."
¿Tu agencia es la próxima?
14 días gratis. Sin tarjeta. Ve el resultado en tu primera semana de uso.